Polityka prywatności

Kim jesteśmy

Resin Mill Europe BV jest administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem tej witryny.

Siedziba: Diebeke(Sch) 1A, 9500 Geraardsbergen, Belgium. VAT BE 1038.772.901. W każdej sprawie dotyczącej prywatności możesz skontaktować się z nami pod adresem hello@resinmill.eu.

Jakie informacje zbieramy

Zbieramy informacje na dwa sposoby.

• Informacje, które nam przekazujesz. Gdy przesyłasz wniosek dystrybutorski lub formularz kontaktowy, zbieramy podane przez Ciebie dane, które mogą obejmować nazwę firmy, numer VAT, kraj i region, stronę internetową i media społecznościowe, Twoje imię i nazwisko oraz funkcję, adres e-mail i numer telefonu, profil Twojej działalności (rodzaj działalności, baza klientów, możliwości magazynowe i przeładunkowe, linie, które już prowadzisz) oraz każdą przesłaną przez Ciebie wiadomość.
• Informacje zbierane automatycznie. Nasz serwer prowadzi standardowe dzienniki techniczne, w tym Twój adres IP, w celach bezpieczeństwa, zapobiegania nadużyciom i ograniczania częstotliwości żądań. Jeśli trafiasz na witrynę przez link kampanii, parametry kampanii (utm_source, utm_medium, utm_campaign) są zapisywane wraz z Twoim zapytaniem. Nie stosujemy śledzenia reklamowego ani międzywitrynowego.

Jak i dlaczego wykorzystujemy Twoje dane

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych.

• Aby oceniać i odpowiadać na wnioski oraz zapytania dystrybutorów, a także podejmować na Twoje żądanie działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w naszym prawnie uzasadnionym interesie polegającym na rozwoju sieci dystrybucji (art. 6 ust. 1 lit. f).
• Aby wysłać Ci potwierdzenie i skontaktować się z Tobą w sprawie Twojego wniosku lub zapytania, na podstawie zgody udzielonej podczas przesyłania formularza (art. 6 ust. 1 lit. a) oraz naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f).
• Aby utrzymać bezpieczeństwo witryny i zapobiegać nadużyciom, w tym ograniczanie częstotliwości żądań i prowadzenie dzienników, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f).
• Aby wypełniać obowiązki prawne i księgowe (art. 6 ust. 1 lit. c).

Z kim je udostępniamy

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Udostępniamy je wyłącznie dostawcom usług, którzy przetwarzają je w naszym imieniu na podstawie pisemnych umów, i tylko w niezbędnym zakresie:

• naszemu systemowi zarządzania relacjami z klientami (Odoo), w którym rejestrowane są wnioski;
• naszemu dostawcy usług poczty elektronicznej, w celu wysyłania i odbierania korespondencji;
• naszym dostawcom hostingu i infrastruktury, którzy prowadzą witrynę i przechowują zabezpieczoną kolejkę zgłoszeń;
• jeśli jest to istotne dla Twojego zapytania, wyznaczonemu krajowemu dystrybutorowi dla Twojego rynku w ramach sieci Resin Mill.

Gdzie przetwarzane są Twoje dane

Dążymy do utrzymywania danych osobowych w obrębie Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Gdy dostawca przetwarza dane poza EOG, opieramy się na odpowiednich zabezpieczeniach, takich jak standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej.

Jak długo je przechowujemy

Dane wniosków dystrybutorskich przechowujemy tak długo, jak jest to konieczne do oceny i zarządzania relacją, oraz do 24 miesięcy po naszym ostatnim kontakcie, gdy wniosek nie jest kontynuowany, chyba że prawo wymaga dłuższego okresu. Wiadomości kontaktowe przechowujemy do 24 miesięcy. Dzienniki techniczne przechowujemy przez krótki okres w celach bezpieczeństwa.

Twoje prawa

Na mocy RODO masz prawo do:

• dostępu do danych osobowych, które o Tobie posiadamy;
• sprostowania nieprawidłowych danych;
• usunięcia Twoich danych w określonych okolicznościach;
• ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwu wobec niego;
• otrzymania swoich danych w formacie umożliwiającym przenoszenie;
• wycofania w dowolnym momencie udzielonej zgody, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.

Wykonywanie praw i skargi

Aby wykonać którekolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem hello@resinmill.eu. Odpowiemy w terminach określonych przez RODO.

Jeśli uważasz, że nie obsłużyliśmy Twoich danych prawidłowo, możesz złożyć skargę do belgijskiego Organu Ochrony Danych (Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorite de protection des donnees), Drukpersstraat 35, 1000 Bruksela, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym kontrolę dostępu i szyfrowanie podczas transmisji. Żadna metoda transmisji ani przechowywania nie jest w pełni bezpieczna, ale pracujemy nad ochroną Twoich danych i regularnie weryfikujemy nasze środki.

Dzieci

Ta witryna jest skierowana do firm i nie jest przeznaczona dla dzieci. Nie zbieramy świadomie danych od dzieci.

Zmiany w tej polityce

Możemy od czasu do czasu aktualizować tę politykę. Data u góry wskazuje, kiedy była ostatnio zmieniana.